AMOA

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Transformez vos besoins métiers en projets digitaux maîtrisés, livrables et acceptés par les utilisateurs.

Les enjeux clients

Les projets digitaux échouent rarement pour des raisons uniquement techniques. Les difficultés viennent souvent d’un besoin insuffisamment formalisé, d’une mauvaise coordination entre métiers et prestataires, d’exigences imprécises, d’une recette incomplète ou d’une conduite du changement insuffisante.

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Les problèmes traités

Besoins métiers mal exprimés ou instables. Cahiers des charges incomplets ou trop techniques. Difficulté à comparer les offres fournisseurs. Manque de pilotage des délais, coûts et risques. Insuffisance de coordination entre MOA, DSI, métiers et prestataires. Recette fonctionnelle peu structurée. Faible adoption des solutions par les utilisateurs.
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La démarche Advancia

Advancia intervient comme assistance à maîtrise d’ouvrage sur tout ou partie du cycle projet : cadrage, recueil des besoins, formalisation des exigences, rédaction du cahier des charges, assistance au choix, analyse des offres, pilotage du prestataire, suivi des livrables, préparation de la recette, accompagnement au changement et transfert de compétences.
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Les référentiels utilisés

Méthodes de gestion de projet prédictives, agiles ou hybrides. PRINCE2, PMBOK et ISO 21502 pour le pilotage projet. ITIL pour l’intégration aux services IT. Bonnes pratiques de gestion des exigences, recette fonctionnelle, conduite du changement et gestion des risques.
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Les livrables produits

Note de cadrage projet. Expression de besoins. Spécifications fonctionnelles. Cahier des charges ou dossier de consultation. Grille d’analyse des offres. Rapports de suivi projet. Registre des risques et décisions. Plan de recette fonctionnelle. Procès-verbal de recette. Plan d’accompagnement au changement.
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Les bénéfices attendus

Des besoins mieux exprimés et validés. Une meilleure comparaison des solutions et prestataires. Une réduction des incompréhensions entre métiers et équipes techniques. Un pilotage plus rigoureux des délais, coûts, risques et livrables. Une recette plus objective. Une meilleure adoption de la solution par les utilisateurs.
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Exemple de mission

Dans le cadre d’un projet de digitalisation, Advancia peut accompagner le maître d’ouvrage depuis la formalisation des besoins jusqu’à la recette, en produisant le cahier des charges, la grille d’évaluation des offres, les supports d’ateliers, le suivi des décisions et le plan de conduite du changement.

Vous lancez un projet digital sensible ? Confiez à Advancia l’assistance à maîtrise d’ouvrage pour sécuriser le cadrage, le choix de solution et la mise en œuvre.

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